SharePoint vous permet de créer des dossiers appelés bibliothèques de documents, qui servent à contenir tous les documents que vous souhaitez télécharger, comme des documents Word ou PDF, par exemple.
Grâce à la fonction d'intégration complète aux programmes Office, vos coéquipiers peuvent partager et collaborer sans difficulté, étant donné qu'ils utilisent des outils avec lesquels ils sont déjà familiers. Voici quelques utilisations possibles des programmes Office sur le site de votre équipe :
- Enregistrez sur les bibliothèques de documents des fichiers Office Excel, Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Visio ou Office Word
- Utilisez Microsoft Office Access pour afficher et modifier des données stockées dans les listes de votre site d'équipe
- Synchronisez votre calendrier Office Outlook et vos listes de contacts avec votre site d'équipe
- Utilisez les sites SharePoint pour partager des plans d'affaires, des photos, des graphiques, des documents et bien plus encore
- Créez un site espace de travail pour Word Office
Vous aurez toujours un accès facile aux documents importants où que vous soyez. La bibliothèque de document Sharepoint Foundation vous donne accès à vos fichiers sur n'importe quel ordinateur muni d'une connexion Internet et d'un navigateur Web compatible. En outre, tous les membres de l'équipe peuvent facilement lire les documents et les projets sur le site Web de l'équipe.